Política de privacidade
Esta política explica como a Almeida e Flores trata os dados pessoais de quem usa este site: o que coletamos, para quê, com quem compartilhamos, por quanto tempo guardamos e como você exerce os seus direitos.
1. Quem somos
A Almeida e Flores, escritório imobiliário, CRECI J-2.652, é a controladora dos dados pessoais tratados neste site. Estamos na Av. Benedito Andrade, 175, Pirituba, São Paulo/SP, CEP 02936-000.
Para qualquer assunto sobre os seus dados, fale com a gente pelo e-mail atendimento@almeidaeflores.com.br ou pelo telefone e WhatsApp (11) 3974-0660. Esse é também o canal do encarregado pelo tratamento de dados pessoais.
2. Quais dados coletamos
Coletamos só o que você escreve nos formulários do site e na área do cliente, além do registro técnico de acesso. Navegar e buscar imóveis não pede cadastro.
| Onde | O que coletamos |
|---|---|
| Agendar visita | Nome, celular, dia, horário, se a visita é presencial ou por vídeo e o imóvel |
| Fazer proposta | Valor, forma de pagamento ou garantia, recado, e-mail e o imóvel |
| Alerta de imóveis | E-mail, WhatsApp (opcional), frequência e os filtros da busca |
| Avaliação online | CEP, número, características do imóvel, nome, celular e e-mail |
| Cadastro de imóvel | Endereço completo, características, valor pretendido, fotos, documentos (matrícula, IPTU, RG e CPF dos proprietários, comprovante de endereço, declaração de débitos do condomínio), data da vistoria, nome, celular e e-mail |
| Seja corretor | Nome, CRECI, celular, e-mail, tempo de mercado, situação atual, atuação, bairros e mensagem |
| Fale conosco | Nome, celular (opcional), e-mail, assunto e mensagem |
| Entrar na área do cliente | CPF ou e-mail e a senha, ou o código de uso único que enviamos ao WhatsApp cadastrado |
| 2ª via do boleto | CPF do inquilino |
| Área do cliente | O que você envia por ela: chamados de manutenção (descrição, fotos ou vídeos, urgência e melhor horário), mensagens, respostas a propostas e pedido de renovação |
| Busca por descrição | O texto que você digita para descrever o imóvel. Não é preciso incluir dados pessoais nele |
| Qualquer página | Registro de acesso: endereço IP, data e hora, página pedida e tipo de navegador |
Na área do cliente aparecem também dados que a casa já tem por causa do seu contrato de administração ou de locação. São imóveis, contratos e aditivos, boletos e pagamentos, repasses, visitas e propostas, vistorias e informes de IR. Eles vêm do sistema de gestão da casa, e o site só os mostra a quem entrou com o próprio acesso.
Algumas informações ficam só no seu navegador e não chegam até nós: os imóveis que você viu, os que salvou e o rascunho do cadastro de imóvel (veja a seção 5).
3. Para que usamos os seus dados
Usamos cada dado para o atendimento que você pediu e para cumprir as obrigações de uma imobiliária. As bases legais são as do art. 7º da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
| Para quê | Base legal (LGPD, art. 7º) |
|---|---|
| Responder a pedido de visita, proposta, avaliação ou mensagem | Procedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido (inciso V) |
| Anunciar, vender, alugar e administrar o seu imóvel | Execução de contrato (inciso V) |
| Dar acesso à área do cliente e à 2ª via do boleto, e atender os chamados, as mensagens e os pedidos feitos por ela | Execução de contrato (inciso V) |
| Conferir documentos e identificar as partes de um negócio, como exigem a Lei 9.613/1998 e as normas do COFECI | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (inciso II) |
| Enviar o alerta de imóveis que você pediu | Consentimento (inciso I), que você pode retirar a qualquer momento |
| Avaliar a sua candidatura a corretor | Procedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido (inciso V) |
| Guardar o registro de acesso ao site por seis meses, como exige o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014, art. 15) | Cumprimento de obrigação legal (inciso II) |
| Proteger o site e a área do cliente contra fraude e abuso, como tentativas repetidas de entrar | Legítimo interesse (inciso IX) |
| Defender a casa em processo judicial, administrativo ou arbitral | Exercício regular de direitos (inciso VI) |
Não usamos os seus dados para publicidade de terceiros e não tomamos decisão sobre você só por meio automático. A avaliação online é uma estimativa: o valor final é sempre confirmado por um corretor.
4. Com quem compartilhamos
Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Compartilhamos só o necessário para o atendimento, com:
- A outra parte do negócio. Sua proposta vai ao proprietário do imóvel pelo corretor responsável. Na área do cliente, o proprietário vê o valor e as condições da proposta e, das visitas, o primeiro nome e a inicial de quem visitou e o retorno da visita, sem contato.
- Os corretores e a equipe da casa que atendem o seu pedido.
- Empresas que trabalham para nós (operadores), dentro do que contratamos com elas: atendimento e mensagens, automação do atendimento, sistema de gestão da locação e do financeiro, assinatura eletrônica de contratos e o serviço de inteligência artificial que interpreta a busca por descrição.
- Parceiros que você escolher num negócio: banco do financiamento, seguradora do seguro-fiança ou do seguro incêndio, cartório.
- Autoridades, quando a lei ou uma ordem judicial exigir.
Nos portais de anúncio vai só o anúncio do imóvel, com o bairro e sem o endereço exato, a não ser que o proprietário peça o contrário. Dados de quem visita o site não vão aos portais.
Para completar o endereço, o CEP digitado é consultado no serviço público ViaCEP; só o CEP sai do nosso servidor. Os links para WhatsApp, Instagram e mapa levam a serviços de terceiros, com políticas próprias.
6. Por quanto tempo guardamos
Guardamos cada dado pelo tempo que o atendimento ou a lei pede, e depois o apagamos ou tornamos anônimo.
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Pedido de visita, proposta, avaliação ou mensagem que não virou negócio | 12 meses depois do último contato |
| Alerta de imóveis | Enquanto o alerta estiver ativo; apagado quando você o cancela |
| Candidatura a corretor | 12 meses |
| Cadastros, documentos e registros de um negócio fechado | 5 anos depois da conclusão, como exige a Lei 9.613/1998 (art. 10), ou mais, se outra lei ou um processo exigir |
| Chamados, mensagens e pedidos feitos na área do cliente | Enquanto durar o contrato e 5 anos depois do fim |
| Registro de acesso ao site | 6 meses, como exige o Marco Civil da Internet |
7. Seus direitos
A LGPD (art. 18) garante a você, a qualquer momento e sem custo:
- saber se tratamos dados seus e ter acesso a eles;
- corrigir dados incompletos, errados ou desatualizados;
- pedir a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários ou tratados fora da lei;
- pedir a portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- saber com quem compartilhamos os seus dados;
- retirar o consentimento, quando ele for a base, e pedir a eliminação dos dados tratados com ele;
- saber o que acontece se você não der o consentimento.
Para exercer qualquer um deles, escreva para atendimento@almeidaeflores.com.br ou fale pelo (11) 3974-0660. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de responder, para proteger os seus dados. Respondemos dentro dos prazos da LGPD: o acesso completo, em até 15 dias.
Se achar que não fomos claros ou corretos, você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
8. Segurança, transferência internacional e menores de idade
Segurança. O site roda na infraestrutura da casa, com conexão criptografada (HTTPS). Só a equipe que atende o seu pedido vê os seus dados, e nossos registros técnicos não guardam o conteúdo dos formulários. Se houver um incidente que possa trazer risco a você, avisamos você e a ANPD, como manda a LGPD.
Área do cliente. Cada pessoa vê só os dados dos próprios contratos, e a sessão termina em oito horas. A 2ª via sem senha mostra só o necessário para pagar: o código do imóvel, o mês, o valor, o vencimento, a linha digitável e o PIX, sem nome nem endereço.
Transferência internacional. Alguns operadores podem processar dados fora do Brasil, como o serviço de inteligência artificial da busca por descrição. Nesses casos, só usamos fornecedores com as garantias exigidas pela LGPD (arts. 33 a 36).
Menores de idade. O site é para maiores de 18 anos. Não coletamos de propósito dados de crianças e adolescentes.
9. Mudanças nesta política
Quando o site passar a tratar dados de outro jeito, atualizamos esta política e a data abaixo. Mudança que afete quem já nos deu dados é avisada pelo canal que a pessoa usou.
Versão 1, em vigor a partir da publicação do site.