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Privacidade · LGPD

Política de privacidade

Esta política explica como a Almeida e Flores trata os dados pessoais de quem usa este site: o que coletamos, para quê, com quem compartilhamos, por quanto tempo guardamos e como você exerce os seus direitos.

1. Quem somos

A Almeida e Flores, escritório imobiliário, CRECI J-2.652, é a controladora dos dados pessoais tratados neste site. Estamos na Av. Benedito Andrade, 175, Pirituba, São Paulo/SP, CEP 02936-000.

Para qualquer assunto sobre os seus dados, fale com a gente pelo e-mail atendimento@almeidaeflores.com.br ou pelo telefone e WhatsApp (11) 3974-0660. Esse é também o canal do encarregado pelo tratamento de dados pessoais.

2. Quais dados coletamos

Coletamos só o que você escreve nos formulários do site e na área do cliente, além do registro técnico de acesso. Navegar e buscar imóveis não pede cadastro.

OndeO que coletamos
Agendar visitaNome, celular, dia, horário, se a visita é presencial ou por vídeo e o imóvel
Fazer propostaValor, forma de pagamento ou garantia, recado, e-mail e o imóvel
Alerta de imóveisE-mail, WhatsApp (opcional), frequência e os filtros da busca
Avaliação onlineCEP, número, características do imóvel, nome, celular e e-mail
Cadastro de imóvelEndereço completo, características, valor pretendido, fotos, documentos (matrícula, IPTU, RG e CPF dos proprietários, comprovante de endereço, declaração de débitos do condomínio), data da vistoria, nome, celular e e-mail
Seja corretorNome, CRECI, celular, e-mail, tempo de mercado, situação atual, atuação, bairros e mensagem
Fale conoscoNome, celular (opcional), e-mail, assunto e mensagem
Entrar na área do clienteCPF ou e-mail e a senha, ou o código de uso único que enviamos ao WhatsApp cadastrado
2ª via do boletoCPF do inquilino
Área do clienteO que você envia por ela: chamados de manutenção (descrição, fotos ou vídeos, urgência e melhor horário), mensagens, respostas a propostas e pedido de renovação
Busca por descriçãoO texto que você digita para descrever o imóvel. Não é preciso incluir dados pessoais nele
Qualquer páginaRegistro de acesso: endereço IP, data e hora, página pedida e tipo de navegador

Na área do cliente aparecem também dados que a casa já tem por causa do seu contrato de administração ou de locação. São imóveis, contratos e aditivos, boletos e pagamentos, repasses, visitas e propostas, vistorias e informes de IR. Eles vêm do sistema de gestão da casa, e o site só os mostra a quem entrou com o próprio acesso.

Algumas informações ficam só no seu navegador e não chegam até nós: os imóveis que você viu, os que salvou e o rascunho do cadastro de imóvel (veja a seção 5).

3. Para que usamos os seus dados

Usamos cada dado para o atendimento que você pediu e para cumprir as obrigações de uma imobiliária. As bases legais são as do art. 7º da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).

Para quêBase legal (LGPD, art. 7º)
Responder a pedido de visita, proposta, avaliação ou mensagemProcedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido (inciso V)
Anunciar, vender, alugar e administrar o seu imóvelExecução de contrato (inciso V)
Dar acesso à área do cliente e à 2ª via do boleto, e atender os chamados, as mensagens e os pedidos feitos por elaExecução de contrato (inciso V)
Conferir documentos e identificar as partes de um negócio, como exigem a Lei 9.613/1998 e as normas do COFECICumprimento de obrigação legal ou regulatória (inciso II)
Enviar o alerta de imóveis que você pediuConsentimento (inciso I), que você pode retirar a qualquer momento
Avaliar a sua candidatura a corretorProcedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido (inciso V)
Guardar o registro de acesso ao site por seis meses, como exige o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014, art. 15)Cumprimento de obrigação legal (inciso II)
Proteger o site e a área do cliente contra fraude e abuso, como tentativas repetidas de entrarLegítimo interesse (inciso IX)
Defender a casa em processo judicial, administrativo ou arbitralExercício regular de direitos (inciso VI)

Não usamos os seus dados para publicidade de terceiros e não tomamos decisão sobre você só por meio automático. A avaliação online é uma estimativa: o valor final é sempre confirmado por um corretor.

4. Com quem compartilhamos

Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Compartilhamos só o necessário para o atendimento, com:

  • A outra parte do negócio. Sua proposta vai ao proprietário do imóvel pelo corretor responsável. Na área do cliente, o proprietário vê o valor e as condições da proposta e, das visitas, o primeiro nome e a inicial de quem visitou e o retorno da visita, sem contato.
  • Os corretores e a equipe da casa que atendem o seu pedido.
  • Empresas que trabalham para nós (operadores), dentro do que contratamos com elas: atendimento e mensagens, automação do atendimento, sistema de gestão da locação e do financeiro, assinatura eletrônica de contratos e o serviço de inteligência artificial que interpreta a busca por descrição.
  • Parceiros que você escolher num negócio: banco do financiamento, seguradora do seguro-fiança ou do seguro incêndio, cartório.
  • Autoridades, quando a lei ou uma ordem judicial exigir.

Nos portais de anúncio vai só o anúncio do imóvel, com o bairro e sem o endereço exato, a não ser que o proprietário peça o contrário. Dados de quem visita o site não vão aos portais.

Para completar o endereço, o CEP digitado é consultado no serviço público ViaCEP; só o CEP sai do nosso servidor. Os links para WhatsApp, Instagram e mapa levam a serviços de terceiros, com políticas próprias.

6. Por quanto tempo guardamos

Guardamos cada dado pelo tempo que o atendimento ou a lei pede, e depois o apagamos ou tornamos anônimo.

DadoPrazo
Pedido de visita, proposta, avaliação ou mensagem que não virou negócio12 meses depois do último contato
Alerta de imóveisEnquanto o alerta estiver ativo; apagado quando você o cancela
Candidatura a corretor12 meses
Cadastros, documentos e registros de um negócio fechado5 anos depois da conclusão, como exige a Lei 9.613/1998 (art. 10), ou mais, se outra lei ou um processo exigir
Chamados, mensagens e pedidos feitos na área do clienteEnquanto durar o contrato e 5 anos depois do fim
Registro de acesso ao site6 meses, como exige o Marco Civil da Internet

7. Seus direitos

A LGPD (art. 18) garante a você, a qualquer momento e sem custo:

  • saber se tratamos dados seus e ter acesso a eles;
  • corrigir dados incompletos, errados ou desatualizados;
  • pedir a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários ou tratados fora da lei;
  • pedir a portabilidade dos dados a outro fornecedor;
  • saber com quem compartilhamos os seus dados;
  • retirar o consentimento, quando ele for a base, e pedir a eliminação dos dados tratados com ele;
  • saber o que acontece se você não der o consentimento.

Para exercer qualquer um deles, escreva para atendimento@almeidaeflores.com.br ou fale pelo (11) 3974-0660. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de responder, para proteger os seus dados. Respondemos dentro dos prazos da LGPD: o acesso completo, em até 15 dias.

Se achar que não fomos claros ou corretos, você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

8. Segurança, transferência internacional e menores de idade

Segurança. O site roda na infraestrutura da casa, com conexão criptografada (HTTPS). Só a equipe que atende o seu pedido vê os seus dados, e nossos registros técnicos não guardam o conteúdo dos formulários. Se houver um incidente que possa trazer risco a você, avisamos você e a ANPD, como manda a LGPD.

Área do cliente. Cada pessoa vê só os dados dos próprios contratos, e a sessão termina em oito horas. A 2ª via sem senha mostra só o necessário para pagar: o código do imóvel, o mês, o valor, o vencimento, a linha digitável e o PIX, sem nome nem endereço.

Transferência internacional. Alguns operadores podem processar dados fora do Brasil, como o serviço de inteligência artificial da busca por descrição. Nesses casos, só usamos fornecedores com as garantias exigidas pela LGPD (arts. 33 a 36).

Menores de idade. O site é para maiores de 18 anos. Não coletamos de propósito dados de crianças e adolescentes.

9. Mudanças nesta política

Quando o site passar a tratar dados de outro jeito, atualizamos esta política e a data abaixo. Mudança que afete quem já nos deu dados é avisada pelo canal que a pessoa usou.

Versão 1, em vigor a partir da publicação do site.

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